物业公司通知
随着社会不断地进步,我们用到通知的地方越来越多,通知是运用广泛的知照性公文。相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧,下面是小编整理的物业公司通知,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
物业公司通知1各部门:
今年以来,在各部门的共同努力下,我们共完成了18篇稿件任务,很好的宣传了公司企业形象,展示了员工的风采。但是距离上级单位的要求还有一定差距,至12月31日仍有18篇稿件任务没有完成,所以为了更好的展示企业形象,为保质保量完成宣传任务,我们将进一步加强对外宣传力度,请各部门认真落实。现将公司宣传任务通知如下:
一、新闻稿件为公司重大活动、物管新闻、市场动态、党建等宣传报道,要求具有时效性、准确性和可读性;各部门具体任务如下:
类别 市场部 物管部 财务部 总经办
新闻稿件 5篇/11-12月 5篇/11-12月 2篇/11-12月 6篇/11-12月
**物业公司网址XXX
二.为确保新闻的时效性,新闻稿件请于新闻发生后2日内提交。
三.所有稿件在管委会网站园区要闻或集团内刊上一经采用,将酌情发放稿费。
四.各部门的宣传工作将纳入部门绩效考核。
五.所有稿件无论是否刊登,都将及时给予回复。
特此通知
zz物业管理公司
20xx年*月*日
物业公司通知2公司所属各部(室)、各小区管理处:
一、为更好树立公司整体形象,自20xx年11月18日(星期一)起,全体员工统一规范秋冬服着装,具体安排如下:
1、公司及管理处管理人员
(1)男性:周一、三、五、日穿深蓝色西服配青色衬衣,佩戴领带;
(1)男性:周二、四、六穿深蓝色西服配白色衬衣,佩戴领带。
(2)女性:周一、三、五、日穿黑色西服配白色衬衣;
(2)女性:周二、四、六穿青色西装裙配白色衬衣。
(3)其他工种(绿化工、清洁工、食堂厨工、**花园机电工)员工制服根据实际情况由各部门自行安排。
二、为节约开支费用,经研究,自20xx年11月份起试行小区文具用品、清洁用品及用具、电话费每月定额管理。各管理处应根据实际情况按定额自行购买文具用品、清洁用品及用具,每月凭购物发票向公司核销定额费用,电话费由集团办公室统一缴纳后交物业公司办公室按定额核销。各小区在试行中如发现问题应及时向办公室反馈。
附:《小区文具用品、清洁用品及用具、电话费每月定额表》
三、为庆祝zz公司成立十周年暨11月18日-24日房产促销活动,各小区管理处要立即行动,全力搞好小区清洁卫生,保安员要搞好礼仪礼貌,各小区霓虹灯、喷水池灯按原来规定时间于促销期间(17日晚开始)全部开放。
特此通知
物业公司通知3各部(室)、XX物管中心、各管理处:
结合物业公司实际,现对部份制度作如下调整:
一、工作时间、休息时间调整
1、管理处主任、管理员(含收款员、机电工)、工程部员工、保安大队员工上班时间为上午8:30-12:00,下午14:00-18:00,每人每月休息4天。管理处12:00-14:00安排1人值班,18:00-22:00安排1人值班。
2、管理处主任及管理员,工程部、保安大队员工因工作需要加班的,原则上不安排补休或计发加班费,特殊情况需报公司经理审批;需查夜岗的,隔天上午补休。
3、各管理处人员节日不安排休息。
4、保安员、保洁员、绿化工每月休息1天。在小区住宿的保安员,属已婚且家属在汕头的,每周可2晚在外留宿,但应事先向班长说明,在登记本上登记。保安员不当班时,可自由外出,应于22:30前回宿舍,因故不能按时返回的需报班长或队长审批。外出保安员离开小区时应留下联系电话,以备紧急联系使用。保安员外出应确保正常休息时间,如发现上班时精神面貌不佳,按章予以处罚。
5、取消员工年假。
二、保安大队的职能调整
1、保安大队的职能为保安员招聘面试、培训、检查、监督,不再负责保安队的行政管理工作。
2、保安队的行政管理职能划归所属小区管理处负责,取消保安队长的职位(XX、龙禧、龙珠、金美花园除外),由2个保安班长负责管理本班保安员,直接对口管理处,由管理处主任统一管理。
3、督察队职能及保安大队对外事务职能划归办公室。对保安员夜间检查工作,由各小区管理处主任轮流参与,每月查夜15天,具体时间由办公室安排,保安大队也可选择参与时间。
4、保安员训练改为11月至次年4月每周2次,5月至10月每周1次,每次20分钟,在日班保安员下班后进行。
5、每日交接班时,接班人员要在班长带领下,正步绕小区1周到各岗位互相敬礼交班,交班人员交班完毕后,在班长带领下正步绕小区1周后下班。
三、管理处负责人及部门负责人权限划分
1、负责人的请假报物业公司经理审批。
2、其它员工请假3天以内(含3天)由负责人审批,在考勤表上写明;3天至7天的,报办公室审核,超过7天的,报经理审批。
3、员工转正由负责人审批,送办公室备案。
4、员工辞职由负责人审批并办妥工作及物品移交手续,凭"辞职书"、"辞职审批表"及"离职会签表"到办公室备案,再制定工资表报经理审批。
5、对下属员工的工资调整、职务调整、辞退由负责人送书面审批表报经理批准,原则上以负责人意见为主。
6、下属员工的月工资表由负责人制订,将本月员工考勤、职务调整、人员增减的凭据复印件附后,送办公室审核。
7、日常物业管理用品、设备设施正常更换物品、办公用品、保洁用品由负责人月初送报表到办公室,由办公室汇总委托集团物资部购买后送至各管理处。
8、赋予各部门负责人急需物资购买及事务处理预先审批权(注:按发生金额界定):XX物管中心主任300元以下;龙禧、龙珠花园管理处负责人、办公室负责人200元以下;其它管理处负责人、工程部各工程师100元以下。
9、给予各部门负责人工作备用金:XX物管中心600元,龙禧、龙珠花园各400元,其它管理处(不含XX各苑)300元,保安大队200元,办公室500元,工程师每人300元,由各部门负责人或工程师向财务部办理借款手续。
10、各管理处负责人对所属小区的设施、设备、各类物品、用品承担管理责任。
四、工程投诉处理
1、管理处在接到住户对 ……此处隐藏1382个字……来不便。物业服务中心将安排人员值守为您服务;若您在家中遇到需要帮助的问题请致电服务中心:xxx
清明小长假期间,敬请各位业主在外出时锁好门窗,关好水、电、煤气开关及阀门,做好防火、防盗等安全防范措施。需较长时间外出的业主,请勿在家中存放大量现金, 同时对贵重物品收藏妥当,外出期间注意人身和财产安全。
山西雅居物业管理有限公司
20xx年4月1日
物业公司通知11物业公司关于员工行为大检查的通知提要:各管理处应认真做好培训及检查、纠正工作,在每周例会汇报此项工作。如公司在检查中屡次发现员工有上述行为者,将处理该管理处的负责人
文章
物业公司关于员工行为大检查的通知
各管理处:
鉴于目前普遍存在的员工服务意识差、衣冠不整、上班姿势不端正等问题,将自*月**日-9月10日开展为期一个半月的专项整顿。被发现有下列行为者,将按口头警告处罚,对屡教不改的,将予以辞退处理:
一、工作时不按《物业管理标准》规定就坐、站立、着装及佩戴工件证;
二、与客人交流或纠正违章行为时不文明礼貌、没有微笑服务;
三、工作人员工作时当众吸烟、吃东西、做与工作无关的事项。
各管理处应认真做好培训及检查、纠正工作,在每周例会汇报此项工作。如公司在检查中屡次发现员工有上述行为者,将处理该管理处的负责人。
特此通知。
z物业管理有限公司
二O**年*月**日
文章
物业公司通知12尊敬的x业主:
您好!
贵商铺从20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日,计综合物业服务费xx元,您至今尚未缴纳。望接通知后请于xx月xx日前到物业公司办公室缴纳。如有困难可预约我们上门收取(联系人:xxx )。逾期未缴纳的,将根据物业相关规定处理。
感谢您好对物业工作的理解与支持!
xx物业管理有限责任公司
20xx年xx月xx日
物业公司通知13尊敬的各位业主、客户:
根据天气预报通知,今年第XX号台风“XX”将于XX日早上到下午在XXXX到XXXX沿海地区登陆,最大可能于XX日中午前后在XXXX登陆。预计受“XX”外围环流影响,今天夜间到明天我区平均风力逐渐加大到X级左右,阵风X到X级,XX日到XX日我区有一次大雨、局部暴雨的降水过程。本市可能会受台风侵袭,物业中心各部门已启动,现特提醒请各住户第一时间做好如下相关防台风准备工作:
1、将摆放在自家阳台、窗户、门外等花盆、衣物、杂物等转移到安全的地方,防止台风刮落造成伤害与损失。
2、关闭自家门窗,检查阳台排水口及清理排水口周围杂物,防止雨水堵塞造成损失。
3、家里配备必要的防台风用具,如:手电筒、药品等。
4、台风期间尽量不要外出,防止发生意外。
5、为避免台风期间的停电事故,小高层住户在台风期间请勿再使用电梯。若在使用过程中有断电事故发生,请立即致电XXXXXXX或按住轿厢“报警”按钮求救。
物业服务中心联系电话:
XXXX物业服务中心
XXXX年X月XX
物业公司通知14钢城各族居民:
因生活区佳域超市处DN150上水阀门老化,需由物业管理分公司生活管理站安排停水予以更换。
更换时间: 20xx年4月18日早10:30时起--晚18:00时止。
停上水范围: 4区98、99、100、101、102、119、120栋,现代城、佳域超市、佳域地下车库。
由此带来的不便,敬请谅解。
咨询电话:38811xx 38911xx
管道班现场负责人:曹xx(186990513xx)
特此通知
xx物业管理分公司
物业公司通知15物业公司关于做好秋冬季节安全防范工作的通知提要:保卫部督察一个月至少对各管理处(S地区)宿舍进行一次宿舍的安全检查,对安全工作落实不到位的管理处要及时通报
物业公司关于做好秋冬季节安全防范工作的通知
*物管〔20xx〕**号 签发人:Z
各分公司、部门、管理处、办事处:
秋冬季节是火灾事故的多发季节,为了确保公司各项安全措施落实到位,杜绝恶性事故的发生,请各部门结合自身实际情况,认真检查安全隐患,积极整改,现将有关事项通知如下:
一、员工宿舍安全管理
1、各驻外机构、管理处要制订和完善宿舍安全管理制度。
2、管理处主任和安全主管要定期检查本管理处员工宿舍安全用电情况,并作为周例会一项重要工作进行汇报、讲评。
3、对员工做好安全教育和培训工作,加强实操训练,掌握急救和自救技能。
4、宿舍内禁止使用电热炉、热得快等电器,禁止在宿舍使用煤气做饭。
5、对电线老化和插头、插座、线路接口等容易发生短路的地方及时维修、更换。
6、D工业区和W工业区督促各厂商对员工使用的电器设备进行检查和配备,避免员工违章乱接电线和乱接设备。
二、工业区厂商的安全管理
1、对重点安全隐患单位,一要做好沟通;二要限期整改;三要监控、备案;四要取得消防部门的支持,加强整治力度。
2、定期组织工业区厂商值班人员进行安全知识、技能培训,利用工业区宣传栏做好火灾预防知识普及宣传。
三、职能部门要做好安全监督、检查、指导工作
1、保卫部督察一个月至少对各管理处(S地区)宿舍进行一次宿舍的安全检查,对安全工作落实不到位的管理处要及时通报。
2、总办、品质部、保卫部十月上旬将对员工宿舍安全防火进行专项检查,并及时通报检查情况,对安全工作落实不到位的单位,公司将追究相关负责人的责任。
四、利用《保安园地》积极做好安全用电和消防安全的宣传和引导工作。
五、驻外机构应根据地域、气候差异,切实做好各项安全防火工作,特别是用电用气的安全防范工作。
特此通知。
*物业管理有限公司
二○**年*月**日
主题词:安全防范 工作 通知
抄送:集团行政管理部。
20xx年*月*日印发
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